Um único sistema para todos os processos que mantêm sua organização em funcionamento
Uma plataforma flexível para gerenciar processos documentais estratégicos de acordo com as necessidades da sua organização
Gerencie outros processos documentais como auditorias, gestão de riscos, processos jurídicos e regulatórios, entre outros, em uma plataforma que se adapta à essência e à dinâmica da sua organização
Uma plataforma que evolui com a organização
Grandes organizações modernas gerenciam múltiplos processos documentais e colaborativos que não se enquadram em soluções padrão. O DocManager permite incorporar esses processos em uma única plataforma, mantendo controle, rastreabilidade e coerência operacional.
Gestão unificada de processos críticos e especializados
Auditorias, gestão de riscos, assuntos jurídicos e regulatórios, gestão de mudanças e planos de ação podem ser administrados sob um único modelo de trabalho, evitando a dispersão de informações em ferramentas isoladas.
Automação alinhada à realidade de cada processo
Cada processo é modelado de acordo com suas próprias regras, responsáveis, fluxos de aprovação, prazos e evidências, sem necessidade de desenvolvimentos, respeitando a forma real de operação da organização.
Benefícios tangíveis
A reutilização da plataforma para novos processos reduz o tempo de implementação em 50% a 70% em comparação com novas soluções
A automação de fluxos documentais gera reduções de 25% a 45% nos tempos de gestão de processos transversais
A consolidação de múltiplos processos no DocManager pode reduzir a dispersão de informações entre 30% e 50% em relação a ambientes com ferramentas independentes
Colaboração controlada entre múltiplas áreas
O DocManager facilita o trabalho colaborativo entre áreas operacionais, jurídicas, regulatórias, de auditoria e projetos, assegurando acessos segmentados e rastreabilidade completa de cada interação.
Rastreabilidade, Controle e Conformidade com Apoio de Inteligência Artificial
Todos os documentos, aprovações, ações e comunicações ficam registrados dentro da plataforma, garantindo rastreabilidade completa e evidências confiáveis para auditorias internas, revisões regulatórias e processos de melhoria contínua. Além disso, o DocManager incorpora recursos de Inteligência Artificial que permitem realizar buscas em linguagem natural sobre todas as informações, gerar resumos, consolidar informações e sugerir oportunidades de melhoria. Isso fortalece o controle, agiliza a consulta de informações críticas e melhora a tomada de decisão com base em conhecimento estruturado e atualizado.
Escalabilidade orientada por processos, não por limitações do sistema
A plataforma permite incorporar novos processos sempre que a organização necessitar, aproveitando uma base comum de políticas, controles de acesso, segurança, relatórios e governança.
Integração com outros sistemas corporativos
O DocManager integra-se a sistemas existentes como ERP, BI, bases de dados, soluções de assinatura eletrônica e aplicações especializadas, garantindo unicidade e atualidade das informações.
Uma base sólida para a melhoria contínua
Ao consolidar informações e métricas de diferentes processos, a organização obtém uma visão integrada que apoia a análise, a tomada de decisões e o aprendizado organizacional.
Processos implementados com o DocManager
O DocManager tem sido utilizado para gerenciar, entre outros: SMS para empresas de aviação, auditorias e iniciativas de melhoria, planos de ação, correspondência, pareceres jurídicos, gestão de riscos, gestão de mudanças, assuntos regulatórios para empresas farmacêuticas, atividades e projetos, e lições aprendidas.
Processos-chave, um único sistema estratégico
O DocManager permite que as organizações deixem para trás a gestão dispersa de processos documentais e os consolidem em um único sistema que apoia a operação, o cumprimento e a tomada de decisões.
o DocManager