Contratos sob controle, decisões com confiança
Mais do que um repositório
Transforme a gestão contratual em um processo ágil, flexível e estratégico com o DocManager
Do requerimento ao contrato, sem interrupções
O DocManager vai além da administração de contratos ao integrar de forma natural a gestão contratual aos processos de compras. Desde a solicitação inicial de bens ou serviços até a execução do contrato, cada etapa ocorre em um fluxo coerente e rastreável, garantindo continuidade da informação, eliminação de retrabalho e integração eficiente entre compras e contratos.
Centralização e controle total da informação contratual
Com o DocManager, sua organização conta com um repositório único, seguro e estruturado. Os contratos são gerenciados de forma padronizada, eliminando arquivos dispersos em pastas locais, e-mails ou sistemas isolados, garantindo que a informação esteja sempre acessível e sob controle.
Automação completa do ciclo de vida dos contratos
A solução cobre todas as etapas do ciclo de vida contratual: criação de documentos, revisão e aprovação, execução, renovações e encerramento. Cada fase é gerenciada digitalmente, com rastreabilidade completa e regras claras para garantir prazos e responsabilidades.
Benefícios tangíveis
Mais tempo para equipes jurídicas: redução superior a 90% no tempo dedicado à elaboração de contratos e documentos relacionados
Maior produtividade e melhor uso dos recursos: redução entre 40% e 60% nos tempos médios de aprovação, revisão e assinatura
Redução significativa de riscos legais e financeiros: mais de 95% de conformidade em renovações e prazos, com visibilidade total dos contratos por meio de fluxos automatizados e alertas inteligentes
Colaboração estruturada e rastreabilidade das ações
Os processos contratuais envolvem múltiplas áreas e participantes. O DocManager permite que todos trabalhem em um ambiente colaborativo único, com permissões por perfil e registro automático das ações, transformando atividades fragmentadas em um processo transparente e auditável.
Alertas e lembretes automáticos de vencimentos
O sistema notifica proativamente as equipes sobre renovações, atualizações e vencimentos de contratos, reduzindo riscos legais, evitando perdas financeiras e garantindo o cumprimento contratual.
Busca Inteligente e Acesso Imediato às Informações Contratuais
Com os recursos de Inteligência Artificial integrados ao DocManager, os usuários podem realizar buscas em linguagem natural e semântica em toda a base documental, sem depender exclusivamente de filtros tradicionais. É possível localizar contratos por conceitos, cláusulas específicas, obrigações, riscos, fornecedores ou qualquer outro critério relevante, mesmo quando o nome exato do documento não é conhecido. Além disso, a IA permite a geração automática de resumos executivos e a rápida identificação de informações críticas, apoiando decisões mais ágeis, precisas e baseadas em informações confiáveis.
Indicadores e relatórios para a gestão estratégica
O DocManager oferece painéis e relatórios que permitem avaliar conformidade, carga de trabalho e tendências na gestão contratual, transformando dados em insumos para auditorias, melhoria contínua e decisões estratégicas.
Flexibilidade para se adaptar à sua operação
Cada organização possui particularidades. O DocManager é configurado conforme os processos de cada cliente, evitando desenvolvimentos caros e permitindo otimizações contínuas e evolução operacional.
Controle, conformidade e decisão
O DocManager ajuda as organizações a superarem uma gestão contratual fragmentada e reativa, consolidando um sistema que apoia a operação, a conformidade e a tomada de decisões. Com uma plataforma adaptável e escalável, os contratos se tornam um ativo estratégico.
o DocManager