O que é
DocManager?

DocManager é uma plataforma de software para grandes empresas que automatiza processos documentais e colaborativos, adaptando-se rapidamente à forma real de operação de cada organização.

Uma plataforma que se adapta aos seus processos - não o contrário

DocManager não impõe fluxos rígidos nem estruturas padrão. Cada processo é parametrizado de acordo com o processo do cliente:

  • Regras de negócio
  • Responsáveis e funções
  • Fluxos, prazos e níveis de aprovação
  • Documentos, formulários, anexos, tipos documentais e evidências
  • Alertas, notificações e status
  • Componentes complementares como Inteligência Artificial, relatórios

Tudo sem desenvolvimento, sobre uma base tecnológica robusta e comprovada.

Analogia simples: uma plataforma tipo LEGO® tecnológico

O DocManager funciona como uma base sólida de componentes pré-fabricados que se combinam para construir soluções específicas. Cada módulo, fluxo, formulário, documento ou regra é montado sobre a mesma plataforma, permitindo criar processos sob medida, de forma rápida e ordenada.

Isso permite que a organização:

Implemente processos prioritários,
e depois possa incorporar novos processos sobre a mesma base, mantendo uma experiência homogênea, segura e controlada.

Implementação ágil, sem desenvolvimentos

Graças ao seu alto nível de parametrização e evolução, o DocManager permite:

Implementações muito mais rápidas do que as soluções tradicionais
Ajustes durante a redefinição e otimização do processo
Evolução do sistema sem reprocessamento tecnológico
Mudanças rápidas e adaptadas quando o sistema já está em operação e os processos ou regulamentos da organização são modificados

Isso reduz tempos, custos e riscos na adoção.

Integração com seu ecossistema tecnológico

O DocManager integra-se facilmente com:

Icono de Integración
ERP, CRM e outras aplicações corporativas
Icono de Integración
Assinaturas eletrônicas
Icono de Integración
Plataformas de conformidade e devida diligência
Icono de Integración
BI, análise e bancos de dados

Garantindo unicidade e oportunidade da informação, e convertendo o DocManager em um verdadeiro gestor de conhecimento online, uma referência imediata e confiável dos dados que a organização precisa quando precisa.

Segurança baseada em padrões e boas práticas da indústria

O DocManager foi desenvolvido aplicando padrões e práticas reconhecidas de segurança da informação e desenvolvimento de software, incluindo controle de acesso por funções, rastreabilidade de eventos, segregação de funções, gestão segura de dados e monitoramento de atividades.

A plataforma está preparada para operar em ambientes empresariais que exigem confidencialidade, integridade e disponibilidade da informação.

DocManager:

Controle no processo, valor na decisão

Inteligência Artificial aplicada ao seu processo documental

O DocManager incorpora Inteligência Artificial que potencializa o uso estratégico da informação gerenciada na plataforma:

  • ✔ Classificação automática de documentos e registros
  • ✔ Consultas em linguagem natural
  • ✔ Geração de resumos

Essas capacidades permitem transformar a informação em conhecimento acessível, acelerando sua criação, análise e tomada de decisão.