Un solo sistema para todos los procesos que hacen funcionar su organización
Una plataforma flexible para gestionar procesos documentales estratégicos según las necesidades de su organización
Gestione otros procesos documentales como auditorías, riesgos, procesos legales, regulatorios y más, en una plataforma que se adapta a la escencia y dinámica de su organización
Una plataforma que evoluciona con la organización
Las grandes organizaciones modernas gestionan múltiples procesos documentales y colaborativos que no encajan en soluciones estándar. DocManager permite incorporar estos procesos en una misma plataforma, manteniendo control, trazabilidad y coherencia operativa.
Gestión unificada de procesos críticos y especializados
Auditorías, riesgos, asuntos legales, regulatorios, gestión de cambios o planes de acción pueden ser administrados bajo un mismo modelo de trabajo, evitando la dispersión de información en herramientas aisladas.
Automatización alineada a la realidad de cada proceso
Cada proceso se modela según sus propias reglas, responsables, flujos de aprobación, tiempos y evidencias, sin necesidad de desarrollos, respetando la forma real en que opera la organización.
Beneficios tangibles del uso:
La reutilización de la plataforma para nuevos procesos reduce los tiempos de implementación en 50% a 70% frente a soluciones nuevas
La automatización de flujos documentales genera reducciones de 25% a 45% en tiempos de gestión de procesos transversales
La consolidación de múltiples procesos en DocManager puede reducir entre 30% y 50% la dispersión de información frente a esquemas con herramientas independientes
Colaboración controlada entre múltiples áreas
DocManager facilita el trabajo colaborativo entre áreas operativas, jurídicas, regulatorias, auditoría o proyectos, asegurando accesos segmentados y trazabilidad completa de cada interacción.
Trazabilidad, control y cumplimiento apoyados en Inteligencia Artificial
Todos los documentos, aprobaciones, acciones y comunicaciones quedan registrados dentro de la plataforma, garantizando trazabilidad completa y evidencia confiable para auditorías internas, revisiones regulatorias y procesos de mejora. Adicionalmente, DocManager incorpora capacidades de Inteligencia Artificial que permiten realizar búsquedas naturales sobre toda la información, generar resúmenes, consolidar información y sugerir oportunidades de mejora. Esto fortalece el control, agiliza la consulta de información crítica y mejora la toma de decisiones basada en conocimiento estructurado y actualizado.
Escalabilidad por procesos, no por limitaciones del sistema
La plataforma permite incorporar nuevos procesos en el momento en que la organización lo requiera, aprovechando una base común de políticas, accesos, seguridad, reportes y control.
Integración con otros sistemas corporativos
DocManager se conecta con sistemas existentes como ERP, BI, bases de datos, firmas electrónicas o soluciones especializadas, garantizando unicidad y oportunidad de la información.
Una base sólida para la mejora continua
Al consolidar información y métricas de distintos procesos, la organización obtiene una visión integral que facilita el análisis, la toma de decisiones y el aprendizaje organizacional.
Procesos implementados con DocManager
DocManager ha sido utilizado para gestionar, entre otros:
SMS para empresas de aviación, auditorías y mejoramiento, planes de acción, correspondencia, conceptos jurídicos, riesgos, gestión de cambios, asuntos regulatorios para farmacéuticas, actividades y proyectos, y lecciones aprendidas.
Procesos clave, un solo sistema estratégico
DocManager permite a las organizaciones dejar atrás la gestión dispersa de procesos documentales y consolidarlos en un sistema que respalda la operación, el cumplimiento y la toma de decisiones.
de DocManager