Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales
DOCMANAGER SOLUTIONS SAS – POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
1. ALCANCE
Esta Política de Protección de Datos Personales se aplicará a todas las Bases de Datos y/o Archivos que contengan Datos Personales que sean objeto de Tratamiento por parte de DOCMANAGER SOLUTIONS SAS, en adelante LA EMPRESA.
2. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
DOCMANAGER SOLUTIONS SAS, Carrera 47 A # 96-41, Oficina 403, Bogotá.
3. DEFINICIONES
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de Datos Personales.
Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus Datos Personales.
Base de Datos: Conjunto organizado de Datos Personales que sea objeto de Tratamiento.
Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica que realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del Responsable.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica que decida sobre la Base de Datos y/o el Tratamiento.
Titular: Persona natural cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación sobre Datos Personales.
Transferencia: Envío de datos a otro Responsable dentro o fuera del país.
Transmisión: Tratamiento de Datos Personales por un Encargado por cuenta del Responsable.
4. TRATAMIENTO
LA EMPRESA, actuando como Responsable del Tratamiento de Datos Personales, recolecta, almacena, usa, circula y suprime Datos Personales de trabajadores, accionistas, clientes, proveedores, acreedores y deudores.
5. FINALIDAD
- Envío de información a trabajadores y familiares.
- Gestión de relaciones con clientes y consumidores.
- Evaluación de calidad del servicio.
- Determinación de obligaciones pendientes.
- Actividades de mercadeo, estadísticas e investigación.
- Atención de requerimientos judiciales o administrativos.
6. DERECHOS DE LOS TITULARES
- Conocer, actualizar y rectificar sus Datos Personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado sobre el uso de sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
- Solicitar la supresión de datos o revocar la autorización.
- Acceder gratuitamente a sus datos.
7. ÁREA RESPONSABLE
La DIRECCIÓN COMERCIAL es responsable de la implementación y atención de peticiones relacionadas con Datos Personales.
8. AUTORIZACIÓN
LA EMPRESA solicitará autorización previa, expresa e informada para el Tratamiento de Datos Personales.
9. DATOS SENSIBLES
El Tratamiento de datos sensibles está prohibido salvo autorización expresa del Titular.
10. DATOS DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES
Solo se tratarán datos cuando se respete el interés superior del menor.
11. PROCEDIMIENTO PARA PETICIONES Y RECLAMOS
Las solicitudes podrán enviarse a info@docm.co o a la dirección física de la empresa.
12. INFORMACIÓN OBTENIDA EN FORMA PASIVA
Se podrán utilizar cookies sin recolectar directamente Datos Personales.
13. SEGURIDAD
LA EMPRESA implementa medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger los Datos Personales.
14. TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN
Los datos podrán ser transferidos o transmitidos bajo contratos que garanticen su protección.
15. LEGISLACIÓN APLICABLE
Esta política se rige por la legislación colombiana vigente.
16. VIGENCIA
Esta Política está vigente desde el 25 de octubre de 2016.