¿Qué es
DocManager?

DocManager es una plataforma de software para grandes empresas que permite automatizar procesos documentales y colaborativos, adaptándose con rapidez a la forma real en que opera cada organización.

Una plataforma que se adapta a sus procesos - no al revés

DocManager no impone flujos rígidos ni estructuras estándar. Cada proceso se parametriza según el proceso del cliente:

  • Formularios personalizados, con los campos específicos que su proceso requiere
  • Flujos de aprobación inteligentes, que se adaptan según tipologías, montos, áreas o criterios definidos
  • Perfiles y roles flexibles, con permisos según cargo, responsabilidad o etapa
  • Notificaciones y alertas automáticas, para vencimientos, tareas y compromisos
  • Reportes dinámicos y Análisis de datos
  • Inteligencia Artificial para clasificación, búsquedas, consultas, resúmenes, mejoras

Todo sin desarrollos, sobre una base tecnológica robusta y probada.

Componentes inteligentes que se ensamblan según su operación

DocManager funciona como una base sólida de componentes prefabricados que se combinan para construir soluciones específicas. Cada módulo se ensambla sobre una misma plataforma, permitiendo crear procesos a la medida, de forma rápida y ordenada.

Esto permite que la organización:

Implemente procesos prioritarios,
y luego pueda incorporar nuevos procesos sobre la misma base, manteniendo una experiencia homogénea, segura y controlada.

Implementación ágil, sin desarrollos

Gracias a su alto nivel de parametrización y evolución, DocManager permite:

Implementaciones mucho más rápidas que soluciones tradicionales
Ajustes durante la redefinición y optimización del proceso
Evolución del sistema sin reprocesos tecnológicos
Cambios rápidos y adaptados cuando el sistema ya está en operación y los procesos de la organización o las normativas se modifican

Esto reduce tiempos, costos y riesgos en la adopción.

Integración con su ecosistema tecnológico

DocManager se integra fácilmente con:

Icono de Integración
ERP, CRM y otras aplicaciones corporativas
Icono de Integración
Firmas electrónicas
Icono de Integración
Plataformas de compliance y debida diligencia
Icono de Integración
BI, analítica y bases de datos

Garantizando unicidad y oportunidad de la información, y convirtiendo a DocManager en un gestor real de conocimiento en línea, una referencia inmediata y confiable de los datos que la organización necesita cuando los necesita.

Seguridad basada en estándares y buenas prácticas de la industria

DocManager ha sido desarrollada aplicando estándares y prácticas reconocidas de seguridad de la información y desarrollo de software, incluyendo control de accesos por roles, trazabilidad de eventos, segregación de funciones, gestión segura de datos y monitoreo de actividades.

La plataforma está preparada para operar en entornos empresariales que exigen confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.

DocManager

Control en el proceso, valor en la decisión

IA en DocManager